практика ит 2 день



День 2

Тема: Организация расчетов в табличном процессоре MS EXCEL

Цель. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные предоставлены на рис.1.1, результаты работы –на рисунке. 1.7, 1.9, 1.12

Порядок работы

Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу(при стандартной установке Ms Office выполните Пуск/Программы/ Microsoft Excel).

Рисунок.1.1.Исходные данные для Задания 1

Рисунок.1.2. Создание стиля оформления шапки таблицы

Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. руб.)», начиная с ячейки А1.

Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке А3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Стили/стили ячеек/создать стиль ячейки… и в открывшемся окне Стиль (рис.1.2) наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Формат/ вкладка Выравнивание. Задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру (рис.1.3), на вкладке Число укажите формат – Текстовый.

Рисунок.1.3. Форматирование ячеек — задание переноса по словам

На третьей строке введите название колонок таблицы-«Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:

Финансовый результат = Доход – Расход, для этого в ячейке D4 наберите формулу =B4-C4

Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки.)

Для ячеек с результатом расчетов задайте формат – «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис.1.4) (Ячейки/Формат/Формат ячеек/ вкладка Число/ формат — Денежный/отрицательные числа – красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

Рисунок.1.4.Задание формата отрицательных чисел красным цветом

Рисунок.1.5 Выбор функции расчета среднего значения

Рассчитайте среднее значения дохода и Расхода, пользуясь мастером функции (Формулы/вставить функцию). Функция « Среднее значение» (СРНЗНАЧ) находиться в разделе «Статистические». Для расчета функции СРНЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (B11), запустите мастер функций (формулы/ вставить функцию/категория — Статистические/СРЗНАЧ) (Рис.1.5). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения – В4:B10.

Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.

В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат». Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования () на панели инструментов или функции СУММ (рис.1.6). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы –D4:D10.

Рисунок.1.6. Задание интервала ячеек при суммировании функцией СУММ

Проведите формирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их командой (Формат/ формат ячеек/ вкладка – Выравнивание/ объединение ячеек). Задайте начертание шрифта- полужирное; цвет- по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис. 1.7.

Постройте диаграмму (Линейного типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграммы. Выберите тип диаграммы – линейчатая. Нажмите правую клавишу мыши по получившейся диаграмме и выберите Выбрать данные; в диапазоне подписей оси укажите интервал ячеек с днями недели =Лист1!$A$4:$A$10 (рис.1.8).

Далее ведите название диаграммы. Конечный вид диаграммы приведен на рис. 1.9.

Рисунок.1.7. Таблица расчета финансового результата (Задание 8.1)

Рисунок 1.8. Задание Подписи оси Х при построении диаграммы

Рисунок 1.9. Конечный вид диаграммы Задания 8.1

Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, Автосуммирования и т.д. применяются только к видным ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуетесь командой Данные/Фильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков.

Щелкните по стрелке в заголовке поля (рис. 1.10.)

Рисунок.1.10

В открывшемся окне выберите Числовые фильтры/Настраиваемый фильтр задайте условие «Больше 4000»(Рис.1.11).

Пройдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы (рис. 1.12) и построенная диаграмма.

Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.

Рисунок 1.11 Пользовательский автофильтр

Рисунок 1.12. Вид таблицы после фильтрации данных

Тема: Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресации в MS EXCEL

Цель. Применение относительной и абсолютной адресаций для финансированных расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги .

Задание 2. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

Исходные данные представлены на рис.2.1.,результаты работы – на рис. 2.6.

Порядок работы

Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

Создайте таблицу расчета заработной платы по образу (см. рис. 2.1).Введите исходные данные- Табельный номер, ФИО и оклад, % премии = 27%,% Удержания = 13%.

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значения % Премии (D4) и Удержания (F4).

Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используется формула Премия = оклад х % Премии, в ячейке (D5) наберите формулу =$D$4*C5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка(т.е.ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4].

Всего начислено = Оклад + Премия

При расчете Удержания используется формула

Удержание. = Всего начислено х % Удержания,

Для этого в ячейке F5 наберите формулу =F$4$*E5.

Формула для расчета столбца «К выдаче»:

К выдаче = всего начислено — удержания.

Рисунок 2.1. Исходные данные для Задания 2

Рассчитайте итоги по столбцам, а так же максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Данные/ Вставить функцию/категория — Статистические функции).

Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой. Переименовать конкретного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

Результаты работы предоставлены на рис. 2.2.

Рисунок 2.2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь

Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов.Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.

Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Кнопка выделения всей таблицы/копировать/вставить) .

Присвойте сканированному листу название «зарплата ноябрь».

Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата»

(Правой клавишей мыши нажать вставить/Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = оклад х % доплаты. Значение доплаты примите 5 %.

Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

Проведите условное форматирование значений колонке «К выдаче».

Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 –зеленым цветом шрифта; меньше 7000 – красным; больше или равно 10000 — синим цветом шрифта (Стили/Условное форматирование/ Создать правило…/форматировать только ячейки, которые содержат…) (рис 2.3)

Рисунок 2.3.

Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы –без итогов, выберите меню Данные/ сортировка, сортировать по Столбец B) рис.2.4

Рисунок 2.4. Сортировка данных

Поставьте к ячейке D3 комментарий «Премия пропорционально окладу» (Правая кнопка мышиставить примечание), при этом в правом верхнем углу появиться красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид расчета заработной платы

за ноябрь приведен на рис. 2.5

Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Рецензирование/Защитить лист).Задать пароль (рис 2.6), подтвердить его. (Рис.2.7)Убедитесь что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Рецензированиенять защиту с листа).

Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.

Рисунок 2.5. Конечный вид зарплаты на ноябрь

Рисунок 2.6 Защита листа электронной книги

Рисунок 2.7 Подтверждение пароля

Заполнить дневник






map