урок 36,практическая работа.ДЗ



Правила заполнения электронной таблицы

Назначение табличного процессора

Пример 1: Начисление зарплаты

Таблица 1

Фамилия

Оклад

Налог 13%

Сумма к выдаче

Иванов А. В.

12 300р.

1 599,00р.

10 701р.

Казаков П. М.

15 100р.

1 963,00р.

13 137р.

Викторов И. Ю.

13 200р.

1 716,00р.

11 484р.

Семин Ю. Е.

12 500р.

1 625,00р.

10 875р.

Итого:

53 100р.

6 903,00р.

46 197р.

Пример 2: Расчет суммы продаж продуктов в магазине в течение некоторого периода

Таблица 2

Продукт

Цена

Поставлено

Продано

Осталось

Выручка

Молоко

20

100

100

0

2000

Сметана

10,2

85

70

15

714

Творог

18,5

125

110

15

2035

Йогурт

5,4

250

225

25

1215

Сливки

15,2

50

45

5

684

Всего

6648

Вопросы:

Какие поля, на ваш взгляд, являются независимыми, а какие вычисляемыми?

Как найти значение вычисляемых полей?

Определение табличного процессора

Записать определение понятия среды табличного процессора:

Табличный процессор (ТП) – это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Характеристики элементов электронной таблицы и табличного документа

Таблица 3

Элемент

Обозначение

Пример

Столбец

Одна или две латинские буквы

A, C, FR, … IV

Строка

Число

1, 2, 20, … 65536, …1048576

Ячейка

Имя столбца, номер строки

A8, FR16

Диапазон (блок) ячеек, ряд строки, ряд столбца

Прямоугольная часть таблицы, обозначаемая именами верхней левой ячейки и нижней правой, разделенных двоеточием

A3:F3 – ряд строки

C4:C9 – ряд столбца

A2:D7 – блок

Примечание: имя ячейки – это адрес ячейки

обратить внимание на название табличного документа по умолчанию – Книга и элементы книги – листы.

Характеристика основных типов данных электронной таблицы

При рассмотрении форматов данных рекомендуется составить сводную таблицу (табл.4) и записать в тетрадь правило автоматического распознавания типа данных.

Если табличный процессор распознал формат данных (числовой, процентный, даты или времени), то эти данные автоматически выравниваются в ячейке по правому краю. Текст и нераспознанные данные выравниваются по левому краю.

Таблица 4

Форматы данных в ячейках электронной таблицы

Формат

Основной вид

Пример

Примечание

Текстовый

Любая последовательность символов

Площадь, м2

Числовой

Последовательность цифр без пробелов1.

Знак минус (-) используется для обозначения отрицательного числа.

Запятая (,) используется для отделения десятичной части

-3,1

153,92

Можно установить количество отображаемых десятичных знаков

Процент

Число %

20%

Процент распознается таблицей как число в промежутке [0,1]

Дата

ЧЧ.ММ.ГГГГ

(Ч — число, М — месяц, Г — год)

29.06.2002

Другие типы:

Июнь 2002

29-Июн-2002

Время

ЧЧ:ММ:СС

(Ч — часы, М — минуты, С — секунды)

14:30:25

Другие типы:

17:25

Общий

Определяется автоматически по формату вводимых данных

Денежный

Число р.

234р

Экспоненциальный

Ц.ЦЦЕЗЦЦ

(Ц — цифра, 3 — знак степени, Е — специальный знак)

1,234Е-04

1Если в числе вставлен пробел между знаком и числом, то среда автоматически убирает этот пробел и распознает данные как число. То же самое верно и для других форматов, но если вставлено не более одного «лишнего» пробела.

Ввод понятия «формула» в среде табличного процессора. Технология создания формул

Прежде всего необходимо отметить, что вычисление по формулам является основной целью создания документа в среде MS Excel.

Вариант диалога:

Вопрос: Представим, что у работников изменился оклад (табл. 1) и в таблицу внесены новые значения окладов, в каком поле еще произойдут изменения?

Ответ: В поле Сумма к выдаче: продемонстрировать на экране автоматическое изменение значений в этом столбце

Таблица 5

Фамилия

Оклад

Налог 13%

Сумма к выдаче

Иванов А. В.

14 000р.

1 820,00р.

12 180р.

Казаков П. М.

16 000р.

2 080,00р.

13 920р.

Викторов И. Ю.

14 000р.

1 820,00р.

12 180р.

Семин Ю. Е.

13 000р.

1 690,00р.

11 310р.

Итого:

57 000р.

7 410,00р.

49 590р.

Формула в электронной таблице

Записать в тетрадь определение формулы: Формула в электронной таблице – это математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора.

Сформулируем эти правила:

Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций;

Знаки арифметический операций:

сложение (+); вычитание (-); умножение (*); деление (/); возведение в степень (^);

Формула пишется в строку, начиная со знака равно (=) в ячейке и отображается в строке формул.

Формула связывает значения, расположенные в разных ячейках. Чтобы использовать данные из других ячеек, надо указать в формулах ссылку на их адрес. Записать в тетрадь технологию ввода формулы и ввода в формулу ссылки на адрес ячейки (табл. 1)

Примеры формул (табл. 6).

Таблица 6

Ячейка, в которую вводится формула

Пример формулы

Пояснение

С2

=B2*0,13

Значение из ячейки B2 умножить на 0,13. Результат поместить в ячейку С2 (вычисление налога)

F2

=B4*D4

Значение из B4 умножить на значение из ячейки D4. Результат поместить в ячейку F2 (вычисление выручки)

D2

=A2+2*B2/C2

Значение из ячейки B2 умножить на 2, разделить на значение из ячейки C2 и сложить со значением из ячейки A2. Результат поместить в ячейку D2

Тренировка в записи математических выражений по правилам табличного процессора:

Задание:

Следующие математические выражения записать в виде формул для электронной таблицы. Предварительно решить вопрос о размещении переменных в ячейках таблицы.

Математическое выражение

Ячейки, в которых находятся значения x, y, z

Формула в электронной таблице



Страницы: 1 | 2 | Весь текст




map