занятие word-1 new



Занятие 1.

Обзор панелей инструментов, форматирование текста, стили, разметка страницы, работа с маркерами и списками, создание оглавления и фонового рисунка.

Откройте основное окно программы Microsoft Office Word. Рассмотрим основные элементы управления.

Гиперссыдка это

В верхней части окна находятся вкладки ленты. На каждой вкладке кнопки команд объединены в группы. Рассмотрим его более подробно вкладки ленты.

Первая вкладка – Файл(Office в 2007 версии).

Здесь представлены команды для работы с файлом. Такие как сохранение, открытие/закрытие документа, печать и т.д. В подменю Создать – позволяет выбрать два основных варианта – либо создать пустой документ, либо выбрать из существующих шаблонов. Шаблоны можно создавать самому. Все настройки программы Word находятся в подменю Параметры.

Вкладка Главная

Здесь собраны наиболее часто используемые пользователем функций. Т.к. форматирование текста, стилей и т.д. В 2007 и 2010 версиях Word набор кнопок, которые включены в коллекции, сильно увеличен, по сравнению с предыдущими версиями. То, что не поместилось на основную панель можно найти, щелкнув мышью по стрелке (кнопка запуска окна диолога), расположенной в правом нижнем углу коллекции.

Группа команд Буфер обмена: кроме обычной вставки, есть специальная вставка, которая бывает очень полезна при импорте в документ рисунков или таблиц из других приложений.

Группа команд Шрифт. Кроме выбора шрифта, тут есть часто используемые нижние и верхние индексы (при написании формул минералов, или каких-либо уравнений), цвет и начертание текста.

Группа команд Абзац. Выравнивание текста, расстояние между строками, отступ, сортировка, заливка текста или границ и также дополнительные параметры, включая размер табуляции и пр. Обратите внимание на параметр Интервал – кроме межстрочного интервала есть возможность добавлять интервал перед или после абзаца и этот параметр по умолчанию не равен нулю!

Здесь же находятся такие функции, как маркеры и нумерованные списки. Обратите внимание, что в качестве маркера можно использовать любой символ (через выбор параметра определить новый маркер). Тоже относится и к параметру нумерованного списки или много уровневого нумерованного списка.

Кроме того, здесь находится кнопка ¶ – отображение не печатываемых символов. Это очень удобная функция, которая позволяет видеть структуру документа.

Группа команд Стили. Это набор готовых шаблонов оформления текста, которые программа предлагает использовать. Рассмотрите внимательно эту вкладку – часть из них имеет свое название. Однако, каждый из этих стилей можно изменять и переименовывать так, как вам удобно. Часто это бывает удобно, когда вы оформляете большой документ и заголовки или ссылки должны быть единообразны. Кроме того, если вы оформили свои заголовки при помощи Стилей, то программа позволяет вам создать оглавление вашего документа в автоматическом режиме (создание оглавления – чуть позже).

Группа команд Редактирование. Эта вкладка содержит два основных параметра – Найти и Заменить. Посмотрите, как они действуют. Обратите внимание на вкладку Больше и Специальные знаки, использование которых позволяет значительно упростить работу по поиску и замене тех или иных символов.

Вкладка Главная. В этой вкладке находятся группы команд для вставки в документ различных элементов. Такими элементами может быть таблица, картинка, гиперссыдка.

Группа команд Таблицы. Позволяет вставлять существующую таблицу Excel или рисовать/ создавать новую таблицу.

Группа команд Иллюстрации. Позволяет добавлять в текст картинки, фигуры, диаграммы, снимок с экрана компьютера.

Группа команд Ссылки. Команды этой группы добавляют в документ гиперссылки, закладки и т.п.

Группа команд Колонтитулы. При помощи этих команд можно добавить в документ верхний\нижний колонтитул и нумерацию страниц.

Группа команд Текст. Здесь находятся кнопки команд для оформления текста, такие как буквица, объект WordArt, Различные надписи, добавление даты\времени и т.п.

Группа команд Символы. Эта группа кнопок нужна для добавления в документ формул и символов.

Вкладка Разметка страницы. Здесь, как и почти во всех вкладках, выведены наиболее часто встречающиеся команды для работы с оформлением текста.

Группа команд Параметры страницы. Поля (в том числе настраиваемые, Ориентация страницы – обратите внимание, что ее можно применить не ко всему документу, а к его части, размер страницы, колонки, разрывы ( страниц и разделов – необходимы в том числе при изменении ориентации страницы) номера строк и переносы.

Группа команд Фон страницы. Подложка – вставки рисунка или текста в качестве подложки в документ (настраиваемый параметр), цвет страницы и границы страниц.

Группа команд Абзац. Повторяется почти целиком, как и во вкладке Главная

Группа команд Упорядочить. Вкладка становится активной, когда есть импортированные объекты ( об этом на следующем занятии).

Вкладка Вид.

Группа команд Режимы просмотра документа, показать, масштаб, окно. Все эти группы команд служат для настройки режимов просмотра документов (посмотрите открытый файл в разных вариантах), включите и отключите сетку и область навигации, выберите удобный вариант масштаба для просмотра документа (одинаков ли вариант, удобный для просмотра и для работы?)

Вкладка Ссылки.

Здесь вы можете добавить оглавление. Если заголовки в вашем документе сделаны с использованием стилей оформления, как мы говорили выше, то программа автоматически создаст вам оглавление, которое к тому же будет работать с макросом – при нажатии Ctrl и стрелочки вы сможете перейти к тому разделу документа, который вам нужен. Если же нет, то вы можете сделать это и в ручном варианте. Тут же можно работать с цитатами и ссылками, что особенно важно при оформлении больших трудов с большим количеством ссылок.

Теперь рассмотрим другие элементы окна программы

Гиперссыдка это

В нижней части окна – вы видите строку состояния. Вы можете редактировать отображаемые параметры – правым щелчком мыши. По умолчанию тут отображается общее количество страниц, число слов (если нажать на этот параметр, то вы увидите и другие статистические данные о выделенном фрагменте текста), язык. Справа – иконки режимов просмотра, ползунок масштаба.

В правой части окна находится индикатор перемещения по документу и кнопка включения/выключения линейки.

Линейка – на ней можно видеть бегунки, которые отображают параметры текста, который вы набираете или редактируете (три бегунка слева, один справа) – можно двигать вручную.

Выполнить задание:

Цель: Вы написали курсовую работу. Используя средства программы Microsoft Word необходимо оформить текст своей работы по правилам оформления.

Откройте файл Report-for-format – это текст вашей курсовой работы.

Правила оформления работы:

Оформите список в первой части документа, используя программные средства (нумерованные списки).

Настройте стили и оформите текст курсовой работы, используя эти стили.

Название — Times New Roman, 14 кегль, жирный, выравнивание по центру, межстрочный интервал двойной, интервал после абзаца – 20 пт.

Заголовки 1 уровня (в тексте выделены жирным) — Times New Roman, 12 кегль, жирный, выравнивание по центру, межстрочный интервал двойной, интервал после абзаца – 10 пт.

Заголовки 2 уровня (в тексте выделены подчеркиванием) — Times New Roman, 12 кегль, курсив, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал двойной, интервал после абзаца – 10 пт.

Обычный текст — Times New Roman, 12 кегль, обычный, выравнивание по ширине. межстрочный интервал полуторный. Отступы первой строки абзаца 1.2 см, интервал после абзаца – 0 пт. (не забудьте удалить пробелы, при помощи которых были сделаны отступы первой строки в изначальном тексте)

Подписи к рисункам сделать 11 кеглем, шрифт Times new roman, выравнивание по левому краю. Рисунок 4, 10 и 19 – поместите на отдельных страницах с альбомной ориентацией листа.

Вставить номера страниц (вверху страницы, слева), сделать подложку в документе, используя в качестве таковой свою фамилию.

Найти и заменить круглые скобки, в которых расположены ссылки на литературу в тексте на квадратные.

Сделать интерактивное оглавление.




map