ОТЧЁТ ПРАКТИКА ЦОПБОЕВ



Кадровая структура и организация отделов предприятия

Отдел по связям с общественностью

Отдел по связям с общественностью

Программисты

Программисты

Технический директор

Технический директор

Бухгалтерия

Бухгалтерия

Генеральный директор

Генеральный директор

Схематически организационная структура Общества представлена на рис. 1.

Отдел управления проектами

Отдел управления проектами

Отдел журналистики

Отдел журналистики

Группа видеомонтажа и фотомонтажа

Группа видеомонтажа и фотомонтажа

Дизайнер

Дизайнер

Контент-менеджер

Контент-менеджер

Рис. 1. Схема организационной структуры ООО Информационно-Аналитический Центр «Ассистент»

Общество подразделяется на следующие структурные элементы:

1) Генеральный директор — руководитель коммерческой организации (общества с ограниченной ответственностью Информационно-Аналитический Центр «Ассистент»), единоличный исполнительный орган управления организацией. Деятельность генерального директора акционерного общества регулируется ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах».

2) Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником полной, документально обоснованной и структурированной экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования.

Основной управленческой задачей бухгалтерского учёта (иначе говоря, задачей, возлагаемой на бухгалтерию) является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта. Такая информация, в основном, используется в двух целях:

А) Принятие решений на основе экономического анализа такой информации;

Б) Осуществление финансового контроля.

3) Технический директор — руководящая должность. Один из руководителей корпорации, отвечающий за её развитие и разработку новых продуктов; в его ведении обычно находится вся технологическая часть функционирования организации. Функциональные обязанности технических директоров включают обеспечение бесперебойной работы технических систем, координирование работы персонала, учет и обеспечение рационального использования материально-технических ресурсов. Технические директора контролируют соблюдение противопожарной и противоаварийной безопасности, сроки проведения ремонтных работ. Помимо этого руководители технических служб осуществляют мониторинг рынка технического оборудования, поиск поставщиков, организацию закупок и поставок оборудования, взаимодействие с подрядными сервисными организациями. В их компетенции находится разработка и реализация стратегии технического развития компании, составление и контроль исполнения бюджета технической службы.

4) Отдел управления проектами — это группа людей, которая определяет и поддерживает стандарты и процессы, связанные с управлением проектами в организации; централизованный, координируемый отдел в организации (или проекте), который представляет центральный пункт для области управления проектами.

Функциями отдела:

А) Обзор и одобрение требований проекта и распределение бюджета;

Б) Разработка стандартных процессов, инструментов и шаблонов проекта;

В) Установление и согласование методологии наилучшего опыта;

Г) Разработка общего языка общения и ожиданий;

Д) Распределение сотрудников проекта и централизированое управление всеми проектами;

Е) Предоставление тренингов, сертификации и менторства для построения центральных навыков управления проектами;

Ж) Отслеживание статуса и достижений всех проектов организации.

З) Поддержка управления проектов и предоставление обучения в пределах организации;

И) Управление распределением приоритетов и руководством проектов;

5) Контент-менеджер — редактор сайтов, в обязанности которого входит их полноценное наполнение текстовой, графической и другими видами информации (контентом). Работа контент-менеджера заключается не только в обработке огромного объема данных, но и в управлении множеством фрилансеров.

Не стоит путать профессии постера и контент-менеджера. Постер только лишь размещает информацию на сайте; контент-менеджер же также составляет технические задания для сотрудников, контролирует выполнение работы и проверяет ее результаты.

Фактически, контент-менеджер — это управляющий интернет-проектами, человек, который берет на себя ответственность за развитие веб-ресурса.

6) Группа видеомонтажа и фотомонтажа – опрерируют с видеоматериалом и фотографическим материалом, с помощью профессиональных навыков и средств приводя её к форме, пригодной к использованию в виде контента.

7) Дизайнерский отдел – здесь занимаются дизайном внешнего вида и эстетической проработкой интерфейсов программных средств и сайтов.

8) Программисты – осуществляют реализацию, то есть кодинг и корректировку спроектированных сайтов и программных средств для их функционирования на электронно-вычислительных устройствах.

9) Отдел по связям с общественностью – занимается рекламой, пропагандой, агитацией, маркетингом и иной деятельностью, направленной на создание благоприятного имиджа организации, её представителей, конкретной личности, продукта, услуг или идеи в глазах общественности и социальных групп: акционеров, финансовых кругов, служащих компаний и учреждений, реальных или потенциальных клиентов, а также членов муниципальных, окружных, штатных и федеральных законодательных органов. Эта деятельность чаще всего осуществляется путем предоставления в распоряжение прессы, телевидения и радио соответствующей информации, на которую серьёзно полагаются и рассчитывают многочисленные местные издания (газеты и журналы, местные радио- и телевизионные станции). Также данный отдел осуществляет постоянное информирование руководства о реакции общественности на все сферы деятельности компании;

10) Отдел журналистики – осуществляют сбор, интерпретацию информации о событиях, темах и тенденциях современной жизни в рамках важных организации тем и направленности, её представления в различных жанрах и формах, и последующего распространения на массовую аудиторию.

Техническое обеспечение

В распоряжении общества с ограниченной ответственностью Информационно-Аналитический Центр «Ассистент» имеются:

1) 3 ноутбука конфигурации:

— Процессор – Intel Core i3-312OM (2.5GHZ, 3MB L3 cache);

— Оперативная память – 4 GB DDR3 Memory;

— Видеографический адаптер – NVIDIA GeForce 710M with 2 GB Dedicated VRAM;

— HDD 500 GB.

2) 2 настольных компьютера конфигурации:

— Процессор – Intel Core 2 Duo CPU E7500 2.93GHZ;

— Оперативная память – 2 GB DDR2 Memory;

— Видеографический адаптер – NVIDIA GeForce GTS 250;

— HDD 300 GB WDC WD3200AAKS-00L9A0 ATA Device.

3) Многофункциональное устройство — RICOH SP 100SU.






map