Практическая работа 24



Практическая работа №24

EXCEL Базы данных. Создание, сортировка и поиск данных

Цель работы:  Создание базы данных. Отсортировать и произвести поиск данных по определенному признаку,  используя методику сортировки и поиска данных в электронной таблице Microsof Excel. 

Задачи работы:

Овладеть методикой  работы в электронной таблице Microsof Excel.

Получить   навыки работы сортировки и поиска данных ЭТ

Установке параметров текста документа на основе «образца»;

Задание 1. Заполните таблицу данными

Пример созданной таблицы:

Код продукта

Наименование

Кол во, кг

Цена, руб.

Стоимость, руб.

Дата привоза

Колво дней на складе

2

абрикосы

20

42

17.02.2013

3

ананас

30

70

15.03.2013

4

апельсины

45

38

10.03.2013

5

арбуз

80

12

04.01.2013

6

бананы

14

24

17.02.2013

7

виноград

23

120

14.01.2013

8

грейпфрут

15

22

20.01.2013

9

груши

56

38

17.02.2013

10

дыня

74

14

01.12.2012

11

капуста

46

7

08.09.2012

12

киви

23

30

05.012013

13

лук

17

9

08.12.2012

14

мандарины

45

50

09.12.2012

15

морковь

63

15

17.09.2012

Задание 2.Создать форму для ввода данных. Ввести дополнительно данные.

16

огурцы

89

60

15.03.2013

17

персики

55

45

20.02.2013

18

помидоры

40

60

20.03.2013

19

свекла

30

15

16.11.2012

20

хурма

41

30

17.02.2013

21

яблоки

95

45

25.12.2012

Форма пригодится для добавления новых записей, а также редактирования и удаления уже существующих. С ее помощью удобно вести поиск информации.

Чтобы создать форму, произведите следующие операции:

1. Щелкните по какой-либо ячейке, заполненной данными

2. Выполните команды меню Данные Форма (Data Form).

3. В открывшемся диалоговом окне щелкните по кнопке Добавить (New) и заполните поля новой записи;

Пользуясь кнопками Назад и Далее), вы можете перемещаться по записям

Задание 3. Сортировка данных,

Скопируйте 3 раза исходную базу данных на лист 2, переименуйте сортировка.

Таб1. Отсортируйте Таб1 по возрастанию, поле наименование.

Таб 2. Отсортируйте Таб1 по убыванию, поле цена

Таб 3 Отсортируйте Таб1 по возрастанию, поле дата и наименоание

Вы можете быстро отсортировать содержимое любого столбца базы данных или любого диапазона на листе, воспользовавшись кнопкой Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию) на Стандартной панели инструментов

Задание 4. Фильтрация.

Скопировать исходную таблицу на новый лист, переименовать фильтрация. Все, вновь полученные таблицы, на листе с наименованием фильтрация

Запросы

Вывести список товаров, начинающихся на букву «а»

Вывести список товаров, количество которых не менее 20 кг, цена меньше 50 руб.

Товары, которые поступили 17.02.2013.

Вывести товары, которые пролежали на складе больше 30 дней.

Вывести список товаров, начинающихся на букву «К» и цена не более 30 рублей .

Вывести список товаров, содержащих в своем названии букву «Р»

Вывести список товаров ниже средней цены.

Вывести самый дорогой продукт и те продукты, которых меньше всего на складе.

Основное назначение любой базы данных – поиск необходимой информации по какому-либо запросу. Под запросами понимают задачи на поиск информации в базе данных. В Excel запросы реализуются с помощью фильтров. Excel располагает двумя фильтрами: Автофильтр и Расширенный фильтр, которые находятся в секции меню Данные/Фильтр. С помощью Автофильтра реализуются простые запросы, содержащие не более двух условий поиска.

Для установки Автофильтра обратимся к пункту меню Данные/Фильтр/Автофильтр. Для столбца Наименование выбираем из списка элемент (Условие…), после чего настраиваем

пользовательский Автофильтр следующим образом:

Задание 5. Определить просроченный товар на 30 марта 2013года

Если товар на складе больше 20 дней то его списать.

Задание 6. Построить диаграмму

Стоимость фруктов за кг.

Какие товары поступили в марте месяце и в каком кол-ве.






map