+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ответственность за контроль исполнения кадрового приказа

Ответственность за контроль исполнения кадрового приказа

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организационно-распорядительная документация предприятия

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фрагмент урока "Приказы по основной деятельности"

Главным документом, на основании которого действует юридическое лицо, является его устав. Этот документ представляет собой свод правил, регулирующих деятельность предприятий, учреждений, организаций, их взаимоотношения с другими предприятиями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной и хозяйственной деятельности.

Уставы оформляют на листах бумаги формата А4 печатным способом. Все листы прошивают и нумеруют. Устав должен иметь титульный лист , на котором проставляют:.

Текст оформляют на следующих после титульной страницах. Текст устава, его структура и содержание разделов зависят от формы собственности и организационно-правовой формы предприятия. Например, устав общества может иметь такие разделы :. Порядок распределения прибыли и покрытия убытков. Права и обязанности общества и его участников.

Органы управления обществом и их должностные лица. Вступление и выход участника из общества. Цели создания и деятельность предприятия, другие положения устава не должны противоречить действующему законодательству.

Утратившие законность положения заменяют новыми. Иначе говоря, при необходимости устав должен обновляться путем внесения изменений, дополнений или путем издания новой редакции устава.

Все вносимые в устав поправки должны быть утверждены полномочным органом. После утверждения устав обязательно регистрируют перерегистрируют в соответствующих органах, о чем в левом верхнем углу титульного листа устава производится запись установленной формы. В соответствии с уставом предприятия разрабатывают его структуру, определяют штатную численность, составляют штатное расписание, издают положения, правила и другие документы. Положение — это правовой акт, определяющий структуру, функции, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятий и учреждений, их структурных подразделений, отделов, секторов например, Положение о филиале либо порядок действий органов управления предприятий и организаций в определенных случаях.

Могут иметь место также положения о постоянно действующих комиссиях экспертных, ревизионных, надзорных, контрольных, методических и др. Положения бывают примерные, типовые и индивидуальные. В свою очередь, на основе типовых и примерных положений предприятия разрабатывают свои индивидуальные положения, учитывающие специфику их деятельности. Если структура предприятия состоит из различных подразделений, то для каждого из них разрабатывают Положение о структурном подразделении. В оформлении положений должны присутствовать следующие реквизиты :.

Обратите внимание: при оформлении положений рекомендуется использовать бланки с угловым расположением постоянных реквизитов. Это связано с необходимостью проставления грифа утверждения. Дату и регистрационный индекс проставляют в день утверждения положения.

Заголовок к тексту может объединяться с названием вида документа, например: Положение об отделе материально-технического снабжения и т. Текст положения о подразделении может включать следующие разделы :.

Общие положения. В этом разделе определяют правовой статус подразделения, его подчиненность, наличие печати и или штампа. Здесь также перечисляют правовые акты и нормативные документы, которыми должны руководствоваться работники структурного подразделения в своей деятельности. В этом разделе указывают основные направления деятельности структурного подразделения. Здесь схематично представляют деление на структурные подразделения более низкого уровня участки, бюро, секторы и т.

В этом разделе определяют порядок назначения и освобождения от должности руководителя структурного подразделения, квалификационные требования, предъявляемые к руководителю, его права и обязанности. Здесь перечисляют конкретные виды производственно-хозяйственной деятельности подразделения.

Взаимоотношения связи. В этом разделе определяют служебные взаимоотношения с другими подразделениями предприятия и сторонними организациями по вопросам производственно-хозяйственной деятельности. Здесь указывают права подразделения, необходимые для осуществления возложенных на него функций.

В этом разделе перечисляют основные позиции, по которым структурное подразделение несет ответственность. Положение является сложным документом, поэтому для него целесообразно оформлять титульный лист со следующими реквизитами :.

Положение вводится в действие со дня его утверждения или даты, указанной в распорядительном документе, которым утверждено положение. Положение о структурном подразделении разрабатывает руководитель этого подразделения. Подписанное таким руководителем положение согласовывают с заместителем директора по подчиненности, заместителем директора по экономическим вопросам, заместителем директора по правовой работе.

После прохождения согласования положение утверждает руководитель предприятия. Оно может также визироваться начальником отдела труда и заработной платы, юрисконсультом. Порядок оформления, построения, изложения, согласования и регистрации положений о структурных подразделениях и внесения в них изменений устанавливается методологической инструкцией, которую разрабатывают на предприятии. Изменения в Положение о структурном подразделении вносят на основании приказа руководителя предприятия.

Инструкция — это организационный документ, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятий, учреждений, организаций их подразделений и служб , должностных лиц и граждан.

Инструкции издают также для разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов. Они содержат правила общего характера, регламентирующие порядок и условия осуществления деятельности в какой-либо определенной отрасли управления. Отдельные группы составляют инструкции по эксплуатации оборудования механизмов, машин, устройств, приборов , инструкции по охране труда, должностные инструкции.

Основные правила составления. Реквизиты инструкции следующие:. Инструкцию оформляют на общем бланке предприятия или на чистом листе формата А4. В связи с наличием на инструкциях грифа утверждения для их оформления рекомендуется использовать бланки с угловым расположением постоянных реквизитов.

Утверждается инструкция непосредственно руководителем или распорядительным документом. Предпочтительнее инструкцию вводить в действие путем издания приказа. Это позволяет устанавливать срок ее ввода, предусматривать необходимые организационные мероприятия, указывать ответственных исполнителей. В случае, когда инструкция утверждается распорядительным документом и является приложением к нему, она должна иметь отметку со ссылкой на этот документ, его дату и номер.

Отметку делают в верхнем правом углу первого листа инструкции-приложения см. Помните: дату и регистрационный индекс инструкции проставляют в день ее утверждения. Собственные инструкции каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Вместе с тем по тому или иному вопросу могут существовать примерные и типовые инструкции.

Инструкция является документом длительного действия и, как правило, действует до замены ее новой. В ней отсутствуют указания на конкретных исполнителей и не устанавливаются сроки исполнения. В то же время инструкции регламентируют порядок выполнения определенных действий, процессов разными исполнителями и предназначены для постоянного использования. И эти обстоятельства определяют особенности изложения текста инструкции. Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования.

Так как инструкция содержит методические аспекты, ее текст должен быть исключительно точным и понятным. Излагать его нужно в логической последовательности законченными разделами с их разбивкой на пункты и подпункты. Рубрикация для инструкции является обязательной. Будут ли это только пункты или более сложное деление текста на структурные элементы разделы, подразделы, пункты, подпункты — все они должны быть пронумерованы.

Инструкции относятся к организационным документам и носят директивный характер. Поэтому в тексте используют формулировки со словами: должен, необходимо, следует, обязан, не допускается, запрещается, имеет право и т.

Отступления от действий, предусмотренных инструкцией, квалифицируются как нарушение дисциплины. Изложение текста ведут от третьего лица или в безличной форме. Должностные и рабочие инструкции. Правовое положение работников предприятия регламентируется должностными и рабочими инструкциями , которые устанавливают функции, права, обязанности и ответственность работников.

Должностные инструкции разрабатывают по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия. Для рабочих разрабатывают рабочие инструкции. Инструкции разрабатывают на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников далее — Справочник , который состоит из отдельных выпусков, сформированных по отраслевому принципу или по основным видам экономической деятельности, производства и работ.

При этом если возникает такая необходимость, задачи и обязанности, включенные Справочником в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, могут быть распределены между отдельными исполнителями.

В то же время круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для разных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности или квалификации. Текст должностной инструкции , как правило, состоит из 7 разделов п.

Что это за разделы и какую информацию в них указывают, вы можете узнать из табл. Таблица 4. Разделы должностной инструкции. Указывают предмет, содержание и перечень видов работ, из которых состоят выполняемые работником функции, перечисляют конкретные задачи, возложенные на работника, определяют форму его участия в процессе.

При этом используют слова: обеспечивает, подготавливает, исполняет, курирует, контролирует, представляет и т. Приводят полномочия, предоставляемые работнику для выполнения возложенных на него задач и обязанностей. Например, вносить предложения по соответствующим вопросам, принимать определенные решения, получать необходимую для выполнения своих задач информацию от соответствующих подразделений и т.

Устанавливают показатели оценки работы работника и границы его личной ответственности за результаты деятельности и выполнение работ. Показателями оценки работы являются качество и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей. Приводят требования к специальным знаниям, а также к знанию законодательных актов и нормативных документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

Указывают нормы, касающиеся образования, образовательно-квалификационных уровней и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности. Устанавливают круг основных взаимосвязей работника с сотрудниками своего и других структурных подразделений, а также со сторонними предприятиями. Здесь указывают сроки получения и предоставления информации, порядок согласования и утверждения соответствующих документов и т.

Отметим, что в должностной инструкции не обязательно должны присутствовать все перечисленные в табл.

Автор данной книги поможет правильно сформировать кадровую службу отдел , раскроет ее полномочия и функциональные обязанности. Также в книге представлены современные требования к кадровому делопроизводству, установлены внутренние и внешние взаимодействия кадровой службы отдела. Одна из глав посвящена компьютеризации кадровой службы отдела , в ней представлено разнообразие программного обеспечения работы кадров.

Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Хотя инструкция по делопроизводству и не является обязательной, она помогает оптимизировать документооборот на бюджетном предприятии и существенно облегчить жизнь его структурным подразделениям. О том, как правильно оформить и издать утверждающий приказ, вы узнаете из статьи. Локальный нормативный акт, о котором идет речь, регламентирует правила работы с организационно-распорядительной документацией. Дорогие читатели!

Ведение делопроизводства в организации

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках. Обязателен ли документ, его значение Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным в отличие, например, от государственных учреждений , собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления. Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ В перечень обязанностей ответственного за обработку персональных данных сотрудника входит контроль за защитой личной информации работников организации, доведение до них соответствующих нормативно-правовых актов компании, сбор нужных подписей и проч. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Наталья Георгиевна Пономарева Современные требования к кадровой службе (отделу)

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Является ли серьёзным нарушением то, что предприятие не использует в приказах эмблему? На многих сайтах написано, что не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя, подписавшего приказ.

Главным документом, на основании которого действует юридическое лицо, является его устав. Этот документ представляет собой свод правил, регулирующих деятельность предприятий, учреждений, организаций, их взаимоотношения с другими предприятиями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной и хозяйственной деятельности. Уставы оформляют на листах бумаги формата А4 печатным способом. Все листы прошивают и нумеруют. Устав должен иметь титульный лист , на котором проставляют:. Текст оформляют на следующих после титульной страницах. Текст устава, его структура и содержание разделов зависят от формы собственности и организационно-правовой формы предприятия. Например, устав общества может иметь такие разделы :. Порядок распределения прибыли и покрытия убытков. Права и обязанности общества и его участников.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Активуйте подарунковий демодоступ. Делопроизводство — это совокупность процессов, обеспечивающих документирование управленческой информации и организации работы со служебными документами. Организация делопроизводства на предприятии регламентируется нормативно-правовыми актами и локальными нормативными документами организации. Обычно, таким локальным документом является инструкция по делопроизводству.

Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках. Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным в отличие, например, от государственных учреждений , собственно как и организация самой системы действий с персональными данными.

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе. Среди распоряжений по основной деятельности ОД особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Обычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров.

Кадровое делопроизводство должно основываться на . установленном Правительством Российской Федерации. Во исполнение .. приказ о возложении на начальника отдела ответственности за ВУС, на .. контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

Кадровые приказы контроль исполнения

.

Ответственность за контроль исполнения кадрового приказа

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ада

    У меня субсидия, выпустят или нет?

  2. neicurregun74

    Правильно! ничего человек не добьется ,что прокуратура,что полиция ! Всё у них охваченно. Им нет выгод от простых граждан. Лучше преступника оправдают за деньги.

  3. garpatan

    У меня была лучшая точка на районе, всегда старался держать марку, .

  4. Модест

    Отдельная и интересная тема попытки проведения досмотров сотрудниками ЧОПов, не имеющих таких полномочий. С другой стороны работники ведомственной охраны имеют право на проведение досмотра в определенных случаях.

© 2018-2019 yamac.ru