+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения образец 2018

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения образец 2018

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон. Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом. Как составить акт на уничтожение документов. Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны. Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт об уничтожении документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда и как уничтожать бухгалтерские документы?

Образцы документов, пошаговое описание процедуры и ответственность за нарушения — все это подробно описано в статье. Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения word. Скачать заполненный образец акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения word. Перед началом уничтожения документов необходимо уточнить предельный срок их хранения.

Сделать это можно в соответствии с требованиями Приказа Министерства культуры, ознакомиться с ним можно здесь. В документе представлен исчерпывающий перечень документов и сроков их хранения. Поэтому на предварительном этапе необходимо собрать полный список бумаг, которые хранятся уже много лет, уточнить сроки их хранения, после чего принять решение, можно ли их уничтожить или нет. Составлять список таких документов нужно очень внимательно, поскольку ликвидация старых бумаг, срок хранения формально еще не истек, может привести к негативным административным и финансовым последствиям — предупреждения от налоговой инспекции и других органов, штрафы и т.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения предполагает физическое уничтожение бумаг и документальное оформление процесса на каждой его стадии. При этом процедура выглядит одинаково, вне зависимости от назначения бумаг приказов руководителя, других распорядительных документов, бухгалтерских, кадровых бумаг и т. Пошаговая инструкция с описанием каждого действия и образцами соответствующих документов описана ниже.

Все документы последних 2 категорий подлежат включению в опись — это делается для того, чтобы исключить их случайное уничтожение. Документы с временными сроками хранения подлежат ликвидации на основании решения экспертной комиссии. Процедура уничтожения документов с истекшим сроком хранения проводится не по единоличному решению руководителя, а в соответствии с протоколом заседания экспертной комиссии. Она состоит из сотрудников организации и при необходимости из сторонних членов, привлеченных из других компаний.

В составе комиссии обязательно должен быть председатель и несколько членов. Ими могут быть:. Комиссия создается каждый раз, когда требуется уничтожение бумаг. В некоторых случаях при больших объемах документооборота на предприятии действует постоянная комиссия. Как в том, так и в другом случае, решение о ее создании принимает руководитель, который издает соответствующий приказ. Документ составляется в произвольной форме, в нем должна обязательно присутствовать такая информация:.

В назначенное время комиссия собирается и проводит 1 или несколько заседаний. По каждому из них ответственный секретарь составляет протокол, в котором содержится информация о:. Документ также составляется в произвольном виде. Его подписывает каждый член: он ставит подпись и расшифровку фамилия, инициалы , указывает дату. По результату проведенной экспертизы комиссия должна составить точный перечень бумаг, которые необходимо уничтожить.

Это документы, срок хранения истек по данным на 1 января текущего года. Акт об уничтожении обязательно передается на подпись руководителю. В случае с бумажными версиями документов процедура ликвидации может проводиться несколькими способами:. Электронные образцы документов уничтожаются техническими методами — форматирование базы данных, дисков с полным и безвозвратным удалением хранящейся информации. Обычно предприятия используют резчик бумаги — шредер. Однако если документы содержат очень важные данные либо их количество слишком большое, предпочтительнее воспользоваться услугами специальных компаний, проводящих профессиональное уничтожение документации.

Однако эти правила действуют только для тех организаций, деятельность которых за весь период была безубыточной.

Если в какой-то из периодов рентабельность была отрицательной, и этот убыток документально переносился на другие периоды, документы подлежат хранению в течение всего времени, за которое проводился перенос. Кратко процесс уничтожения документов с истекшим сроком хранения выглядит следующим образом: Перед уничтожением документов необходимо убедиться в том, что их срок хранения истек. После этого руководитель созывает специальную экспертную комиссию из числа сотрудников предприятия. По результату заседания она принимает решение об уничтожении и составляет соответствующий акт.

Мнение эксперта. Например, если документ был издан в октябре года и должен храниться минимум 4 года, его можно будет уничтожить не в , а только в г. Оцените статью. Образцы бланков дефектных ведомостей Документы. Процедура и порядок увольнения за прогул Общие вопросы.

Приказы по основным видам деятельности Документы. Что такое комиссия по трудовым спорам Трудовой кодекс. Сдаем квартиру в аренду парвильно Квартира. Пример уведомления о сокращении должности работника Трудовой кодекс. Нажмите, чтобы отменить ответ. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Вопрос: Согласно какого приказа предприятия ОАО готовить к уничтожению бухгалтерских и налоговых первичных документов с указанием сроков хранения. Комиссия составляет акт о выделении дел к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Форму акта можно использовать самостоятельно разработанную или ту, которая приведена в Правилах, утв.

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc. Типовой перечень документов года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце года.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

Пример протокола заседания экспертной комиссии. Пример акта о выделении к уничтожению документов, содержащих персональные данные. Пример акта о выделении документов к уничтожению. Пример приемо-сдаточной накладной. Сформировать персональный календарь бухгалтера онлайн.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Активировать демодоступ. Как оформить акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения? Зависят ли особенности процедуры от вида документации? Кто должен заниматься уничтожением служебных бумаг, и какие нормы регламентируют этот процесс?

Скачать бесплатно бланк приказа о создании комиссии по определению ценности документов.

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых. Есть только документы, у которых истек срок хранения. От них можно избавиться, но не сразу и не от всех. Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить. В соответствии со ст. На практике ответственность для организации может наступить, если она не предоставит какой-либо документ по запросу контролирующего органа, сославшись на то, что он потерян или уничтожен. Именно поэтому бездумно уничтожать документы рискованно. Принимая решение об уничтожении документов, необходимо руководствоваться главным критерием — сроком хранения. Если он истек, то документ можно отправить в шредер или в печь при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения. Сразу выделить документы на уничтожение невозможно.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

На самом деле, уничтожить документы — это не такая уж легкая задача. Необходимо оформить специальный документ, который называется актом на уничтожение документов. Для определения, какие документы должны быть уничтожены, необходимо решение специально созданной комиссии.

Образцы документов, пошаговое описание процедуры и ответственность за нарушения — все это подробно описано в статье. Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения word. Скачать заполненный образец акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения word. Перед началом уничтожения документов необходимо уточнить предельный срок их хранения. Сделать это можно в соответствии с требованиями Приказа Министерства культуры, ознакомиться с ним можно здесь. В документе представлен исчерпывающий перечень документов и сроков их хранения. Поэтому на предварительном этапе необходимо собрать полный список бумаг, которые хранятся уже много лет, уточнить сроки их хранения, после чего принять решение, можно ли их уничтожить или нет. Составлять список таких документов нужно очень внимательно, поскольку ликвидация старых бумаг, срок хранения формально еще не истек, может привести к негативным административным и финансовым последствиям — предупреждения от налоговой инспекции и других органов, штрафы и т. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения предполагает физическое уничтожение бумаг и документальное оформление процесса на каждой его стадии.

Предлагаем ознакомиться с актом об уничтожении документов, которые потеряли а также бумажные носители с просроченным сроком хранения.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

.

Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения

.

Акт на уничтожение документов срок хранения которых истек: скачать бланк

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вацлав

    На сколько это будет возможно?

  2. Фортунат

    Добрый день! Хотел поинтересоваться о предполагаемом законе за налог на автотранспорт который старше 5 лет ? Если владеете информацией можете прокомментировать ? Спасибо

  3. ecurer

    Подскажи єто видео можно немного доработать чтоб тот смысл что ты хочеш донести стал намного понятнее для зрителей-украинцев, и не только!

  4. ensumriti

    Лайк под этим видео поставить просто невозможно))

© 2018-2019 yamac.ru