+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить внутренний реестр для личных карточек

Как оформить внутренний реестр для личных карточек

Карточка заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования и т. Личная карточка заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: Коды профессии и специальности указываются соответственно по общесоюзным классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР и специальностей по образованию ОКСО. Все последующие изменения данных о работнике образование, партийность, перемена места жительства и др. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Правовое регулирование работы совместителей, занятых на стороннем либо собственном предприятии, регламентируется нормами ТК РФ, в частности, главой 44, где сказано, что совместительством является дополнительная работа, которая выполняется за пределами установленного трудового режима работы, в свободное время и на регулярной основе.

Трудовой кодекс РФ. Учитывая тот факт, что совместитель, по сути, является штатным сотрудником, занимающим должность, оговоренную в штатном расписании, на него распространяется действие всех локальных актов предприятия в полном объеме. А также дополнительные работники имеют право на предоставление практически всех льгот и компенсаций, которые предусмотрены в трудовом законодательстве и иных законодательных нормах.

Постановление Минтруда РФ от Несмотря на то, что совместители являются такими же сотрудниками предприятия, как и другие, их занятость все же отличается от подобной же на постоянной основе по следующим параметрам:. Однако учитывая специфику компании и наличие тождественных должностей, возникает вопрос, возможно ли быть внутренним совместителем на аналогичных должностях в одной компании?

Да, поскольку статья По производственной необходимости работник может совмещать две штатные вакансии даже в одном структурном подразделении и занимать должности сходные и по трудовым функциях, и по иным характеристикам. Учитывая оговоренные выше нормативные акты и право трудящегося быть задействованным в качестве дополнительного сотрудника как в одном структурном подразделении, так и в нескольких, работник может трудиться и на разных должностях, если его квалификация, трудовые навыки и состояние здоровья отвечают заданным требованиям.

Каждый работник имеет право на дополнительную занятость, которая не ограничивается только лишь внутренним совместительством, ведь можно быть и внешним совместителем, а также совмещать несколько должностей одновременно. И если совместительство на одном и на разных предприятиях отличаются друг от друга только лишь расположением мест труда, которые могут находиться как на одном предприятии, так и на разных, то разница между совмещением и совместительством более кардинальна.

Безусловно, вторичная занятость является выгодной как для сотрудника, так и для руководства предприятия, ведь это не только дополнительный заработок для труженика, но и возможность задействовать трудовые ресурсы с минимальными потерями в заработной плате для компании. На каждого основного работника на предприятии формируется личное дело, в котором находятся не только ксерокопии предоставленных ранее документов, но и распорядительные документы, подтверждающие кадровые перемещения на протяжении трудовой деятельности сотрудника в компании.

Если сотрудник принимается в качестве внутреннего совместителя, у него уже имеется сформированное личное дело со всеми необходимыми документами, и, тем не менее, учитывая, что совместительство является дополнительной занятостью по другой должности, на дополнительного работника формируется новый пакет документов.

Заявление о приеме на работу по совместительству. Можно ли в декрете работать по совместительству? Об этом вы узнаете из нашей статьи. В соответствии с поданными документами и заявлением о приеме, на предприятии издается приказ по совместительству для приема работника в качестве вторичной занятости.

Образец приказа. Также заключается новый договор о взаимном сотрудничестве с учетом всех условий дополнительной работы, начиная от индивидуального графика работы, оканчивая размером оплаты и порядком предоставления компенсационных выплат.

Также на совместителя формируется новое личное дело, присваивается табельный номер и заполняется карточка Т-2 в соответствии с нормами действующего законодательства. Личная карточка работника форма Т И независимо от того принимается ли совместитель по тождественной должности либо нет, порядок приема, а также формирования личного дела остается неизменным и распространяется на всех без исключения штатных сотрудников.

В случае если на одну должность принимается два работника, которые соответственно будут выполнять работу на половину ставки, на каждого из них формируется новое личное дело и соответствующий пакет документов.

В подобных условиях они будут иметь и индивидуальные условия труда, и собственный порядок оплаты затраченных усилий, и отдельное рабочее место.

Учитывая, что на каждой должности имеются свои особенности режима работы и выполнения трудовых обязанностей, оформление соответствующего пакета документов при внутреннем совмещении по разным должностям также является обязательным и осуществляется на общих основаниях.

На законодательном уровне запрет на переход с основной работы, на должность совместителя на одном предприятии не установлен. Текст письма Роструда.

В соответствии с оговоренными рекомендациями, в случае если основной работник нашел другое место труда с более приемлемыми условиями занятости, но желает сохранить трудовые отношения с бывшим руководством компании в качестве дополнительного работника, он подлежит увольнению в порядке, предусмотренном законом, с отметкой в трудовой книжке о прекращении сотрудничества. Затем работник оформляет договор о сотрудничестве уже на другом предприятии, которое будет основным, и только потом принимается на прежнее предприятие, но уже в качестве работника вторичной занятости.

Если руководство предприятия предложит сотруднику-совместителю перевод на другую должность, которая хотя и имеет аналогичные условия труда, но подразумевает некоторые изменения, допустим в оплате или расположении рабочего места, то для начала нужно получить согласие сотрудника, так как любые изменения в условиях договора о сотрудничестве могут быть осуществлены только с согласия сторон.

Однако если условия труда сотрудника не меняются и возникла необходимость в его переводе на другую должность, которая в силу обстоятельств оказалась вакантной, дирекция компании может осуществить перемещение совместителя и без его согласия, но с условием, что новая должность также будет являться вторичной занятостью, и выполнение новых обязанностей не противопоказаны трудящемуся по состоянию здоровья.

Сколько часов можно работать по совместительству? Подробности — в нашей статье. Согласно норм, приведенных в ст. То есть в свой рабочий день работник вторичной занятости может исполнять свои обязанности не более 4-х часов, а вот в выходной, в порядке исключения, может отработать и полную смену. Зачастую подобный подход применяется на посменной работе, где подобрать квалифицированного работника достаточно сложно.

Учитывая, что в каждом месяце количество рабочих дней меняется в зависимости от наличия выходных и праздничных дней, то и норма рабочего времени меняется соответственно. Именно поэтому для расчета нормальной продолжительности учета рабочего времени на многих предприятиях, где присутствует непрерывный процесс работы, применяется суммированный учет рабочих часов, порядок расчета которых установлен внутренними актами компании.

Учитывая ограничения в часах занятости для работников вторичной занятости, установленные нормами ст. В порядке исключений, которые оговорены в упомянутой норме, сотрудник-совместитель может быть занят и полный месяц, но в следующих случаях:. В соответствии с нормами закона, а именно, ст.

Труженики-совместители имеют право на отпуск продолжительностью в 28 дней, а не ти дней с учетом их занятости всего на половину ставки. А вот дополнительный период отдыха, допустим, при наличии вредных условий на месте работы совместителю предоставляется только за фактически отработанное в подобных условиях время, именно поэтому этот вид отпуска не может превышать дней за календарный год.

Учитывая занятость тружеников вторичной занятости только на половину ставки, оплата труда для этой категории сотрудников производится только пропорционально к отработанным часам, в соответствии с нормами ст.

Размер платы за труд дополнительных сотрудников напрямую зависит от отработанных часов, к которым плюсуются и установленные к должности надбавки, и стимулирующие выплаты в процентном соотношении к окладу, который положен работнику в соответствии со штатным расписанием. К примеру, при окладе в тыс. Работник вторичной занятости, как и каждый труженик, который получает прибыль в виде платы за труд, обязать отчислять налоги, которые исчисляются пропорционально к полученному доходу и направляются государству в размере, установленном законом, а вот налоговый вычет совместитель вправе использовать только на одном месте работы по собственному выбору.

Как рассчитывается коэффициент совместительства в здравоохранении? Ответ вы найдете в нашей статье. Как основной работник, так и совместитель имеют полное право оформить декретный отпуск, который состоит из отпуска по разрешению от бремени, и отпуска по уходу за ребенком, что предполагает компенсационные выплаты как за период нетрудоспособности перед родами, так и за период после родов. В подобной ситуации больничный оформляется в нескольких экземплярах, которые предоставляется во все учреждения, где женщина задействована как работник.

Также на женщину совместителя распространяются нормы ст. А вот оплата единовременного пособия за рождения малютки, а также ежемесячное пособие по уходу за крохой женщина может получить только по одному месту занятости. На основании ст. Работник вторичной занятости представляет справку-вызов и оформляет ученический отпуск только на постоянном месте труда, а во вторичной компании соответственно оформляется административный отпуск.

А вот периоды болезни и недомоганий в некоторых случаях могут компенсироваться и на вторичном предприятии, и на основном, даже если работник занят в качестве совместителя более чем в одной организации. Так, в п. Составление договора такого вида совместительства практически не отличается от обычного трудоустройства на работу, но есть некоторые пункты, в корне различающиеся. У работодателя должны сохраниться копии документов совместителя, то есть в некоторых случаях предоставлять их заново не требуется.

Однако, лучше позаботиться о копиях заранее, чтобы не затруднять оформление документов. В данном пункте должны указываться различные нюансы, касающиеся дополнительной деятельности, а именно:. В трудовом законодательстве существует ограничение по сроку длительности трудового договора. Этот срок составляет пять лет, по его истечению потребуется заново составлять и оформлять все необходимые документы.

Если дата остаётся неизвестной, то в таком случае разрешается написать в договоре конкретное событие, после которого сотрудник перестанет осуществлять вторичные обязанности, например, кто-то вернётся с больничного или отпуска.

Дополнительное соглашение — специальный документ, по которому работник тоже может устроиться на дополнительный заработок, но правильнее будет использовать обычный трудовой договор. Это минимизирует риски и возможные юридические проблемы. Если совместительство становится основным видом деятельности по каким-то причинам, то с помощью дополнительного соглашения можно сделать эту работу основной.

Правильным будет уволиться и заново трудоустроиться. Заявление с приложенными документами паспорт и подтверждение о наличии квалификации не обладает юридической силой.

Для подтверждения всего написанного, в бланке необходимо оформить приказ на внутреннее совместительство через бухгалтерию. Документ является стандартным для всех трудовых организаций, поэтому форму можно найти без особых проблем. В приказе должна содержаться следующая информация:. Это необходимое юридическое требования, чтобы все изменения вступили в силу. При составлении, работодатель обязан спросить работника желает ли тот оставить запись в трудовой книге о дополнительной деятельности.

Сотрудник может отказаться или согласиться в соответствии со статьёй Правильный порядок действий для сотрудника, который хочет оформиться по данному виду совместительства:. Если полностью выполнить все пункты, то сотрудник будет числиться официально как лицо, получающее дополнительную прибыль по договору внутреннего совместительства.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается, как принять на работу по совместительству сотрудника. Требования к оформлению и образцы Примеры документов можно найти в бухгалтерии предприятия, в которой трудоустроен человек.

Существует всего два типа документа, которые потребуются для оформления:. Прошу ФИО руководителя принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность указать название на указать ставку, зависящую от количества трудовых часов. С приказом дело обстоит намного сложнее, ведь этот документ проверяется различными инспекциями, поэтому требования к оформлению должны чётко соблюдаться. Договор должен составляться правильно, иначе могут возникнуть проблемы с денежными выплатами, налоговой и трудовой инспекцией.

Совместительству посвящена вся 44 глава Трудового кодекса статьи — Речь идет о выполнении работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы.

Именно так определяет совместительство ТК РФ. Чтобы сотрудник стал совместителем и занял дополнительную должность на легальном основании, следует оформить с ним трудовой договор.

Законом предусматривает как внутреннее, в рамках одной организации, так и внешнее совместительство: ТК РФ не ограничивает число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры, но требует соблюдать норму рабочего времени — не более четырех часов в день. Не путайте внутреннее совместительство с совмещением профессий или должностей, которое оформляется дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору и не увеличивает общую продолжительность рабочего дня сотрудника.

Узнайте, как оформляется и оплачивается совмещение в новой статье. Внутренние совместители пользуются теми же правами и гарантиями, что и остальной персонал, и не должны перерабатывать. Превышать четырехчасовую норму можно только при условии, что в этот день сотрудник полностью освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основной должности ст.

В график отпусков и табель учета рабочего времени внутреннего совместителя включают дважды и более, отдельно по каждой должности.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их.

Как написать реестр для сдачи папок в архив

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец. Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ. В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ.

Правильность составления бланка личной карточки работника по форме Т-2 в 2019 году

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить карточку учета выдачи СИЗ?
Журнал учета СИЗ образец.

Когда сотрудник официально оформлен на рабочем месте, на него заводится личная карточка, которая служит основным источником информации о нем, поскольку туда вносятся все данные. Стандартно такая обязанность возложена на кадрового специалиста, но относительно порядка заполнения возникают вопросы даже у них, и следует рассмотреть, как правильно нужно заполнять данный листок. Личная карточка работника составляется бесплатно для него по официально утвержденной Госкомстатом России форме Т-2, при этом заполняется унифицированная бумага на основании приказа формы Т-1, а не наоборот. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Трудовой кодекс прямо не регламентирует необходимости внесения информации в этот бланк, но в нормативном акте, посвященном трудовым книжкам, говорится об обязанности работодателя ознакомить человека с изменениями в этих документах.

Как оформить внутренний реестр для личных карточек

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В первом квартале календарного года ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, служба делопроизводства и архив организации в тесном взаимодействии проводят плановую работу по подготовке исполненных и законченных в делопроизводстве документов к передаче в архив организации 1.

Каждое предприятие разрабатывает свои критерии оценки претендентов, направления подготовки, образовательные программы. Формат этих документов предприятие вправе разработать самостоятельно.

.

Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения и бланк; Личная карточка работника; Как оформить внутренний реестр для личных.

Кадровый резерв: как оформить документы в Контур-Персонале

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. queticon

    По травме больница даёт телефонограмму. Без выемок и т.п. Нет?

© 2018-2019 yamac.ru